一、统一规范名称
        我校所有属地性校友联络机构，统一规范命名格式为：湖南商务职业技术学院XX（地级市/区县）校友联络处。示例：湖南商务职业技术学院深圳校友联络处、湖南商务职业技术学院长沙校友联络处。
 
二、严格限定行政区域
        各地校友联络处严格按照法定行政区域设立和命名，仅限对应属地开展校友联络工作，严禁名称标注、实际运作跨行政区域，不得冠以“华南、华东、南方、全省、全国”等跨区域、全域性字样。
 
三、严禁各类不规范冠名
        所有属地校友组织不得使用校友会、分会、总会、总部、办事处、代表处等违规称谓；不得自创名称、简称对外开展活动。所有线上社群、宣传素材、活动落款必须统一使用规范标准名称。
 
 
 
特此声明。